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Cómo registrar un nombre comercial en Estados Unidos

Los due√Īos de negocios no est√°n obligados a registrar nombres comerciales con el gobierno de los Estados Unidos, pero el registro ofrece varios beneficios.¬†El registro de su nombre comercial proh√≠be que otras empresas usen el mismo nombre comercial, y tambi√©n proporciona un registro p√ļblico de que posee la marca registrada de su nombre comercial.¬†

Este registro puede actuar como un elemento disuasorio para la infracción de marca registrada. Los nombres comerciales se registran a través de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

B√ļsqueda de marcas

Antes de registrar su nombre comercial, debe asegurarse de que nadie m√°s haya registrado este nombre.¬†Realice una b√ļsqueda de marcas a trav√©s del Servicio de b√ļsqueda electr√≥nica de marcas de la USPTO.¬†Seleccione la opci√≥n ‚Äúb√ļsqueda b√°sica de marcas de palabras‚ÄĚ para buscar nombres de otras empresas.¬†

Si descubre que otra empresa est√° utilizando el nombre que desea utilizar, cambie el nombre de su empresa o consulte a un abogado de marcas registradas.¬†Un abogado de marcas registradas puede ayudarlo a hacer los cambios apropiados a su nombre o, si su negocio abri√≥ antes que la otra, a√ļn puede obtener una marca registrada para su negocio.

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Documentación de nombre comercial

Debe adjuntar una imagen de su nombre comercial a su solicitud de marca registrada.¬†Esto puede ser un gr√°fico de computadora o una foto.¬†La USPTO ofrece a los buscadores de marcas registradas la opci√≥n de crear ‚Äúim√°genes estilizadas‚ÄĚ que pueden incluir un logotipo o una fuente √ļnica asociada con el nombre.¬†Tambi√©n puede simplemente enviar una marca ‚Äúest√°ndar‚ÄĚ, que contiene solo palabras, letras o n√ļmeros.

Solicitud de marca registrada

Complete la solicitud de marca registrada en la página web de la USPTO. Debe completar por completo toda la información sobre su artículo. Puede registrar marcas comerciales en todas las categorías en las que pretende utilizar el artículo. Por ejemplo, si va a usar su marca registrada en camisetas, regístrela en esa categoría. Adjunte una descripción de los productos y servicios proporcionados por su empresa a la aplicación.

Después de archivar

Puede usar un símbolo TM junto a su nombre comercial de inmediato, pero debe esperar hasta que se acepte su solicitud de marca comercial para usar la R en un círculo. La USPTO le notificará cuando su solicitud haya sido aceptada y le enviará un certificado. Si se rechaza su solicitud, la USPTO enviará información sobre por qué. Es posible que desee contratar a un abogado de marcas registradas para que lo ayude a apelar la denegación o completar una nueva solicitud.

Cómo registrar el nombre de su empresa:

1. Registre su estructura comercial

Potencialmente, la forma m√°s directa de registrar el nombre de su empresa es registrar su estructura comercial a nivel estatal.¬†Esto asegurar√° que el nombre de su empresa sea oficialmente ‚Äúsuyo‚ÄĚ y que pueda hacer negocios con ese nombre.

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Para registrar su nombre comercial de esta manera, deber√°¬†registrar su estructura comercial,¬†como una compa√Ī√≠a de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad limitada (LP), una corporaci√≥n o una organizaci√≥n sin fines de lucro.¬†Los pasos para cada tipo de registro son similares, pero tienen ligeras diferencias y tambi√©n diferir√°n seg√ļn el estado.

Registro de su LLC o LP:

Las reglas que rigen las LLC y las LP variar√°n de estado a estado, as√≠ que aseg√ļrese de¬†verificar las regulaciones estatales espec√≠ficas.¬†Sin embargo, generalmente deber√° completar los siguientes pasos:

1. Elija un¬†nombre para su negocio que cumpla con las reglas de su estado.¬†Al registrar una LLC, por ejemplo, el nombre de su empresa debe incluir un t√©rmino como ‚ÄúLLC‚ÄĚ, ‚Äúsociedad limitada‚ÄĚ o similar en el t√≠tulo.
2. Presentar documentos y pagar tarifas.¬†Esto generalmente incluye escribir lo que se llama sus¬†‚Äúart√≠culos de organizaci√≥n‚ÄĚ,¬†que describe el prop√≥sito de su negocio y su acuerdo de operaci√≥n.¬†Si bien no se requiere un acuerdo operativo en todos los estados, siempre es una buena idea.¬†Tener uno le da a su negocio la oportunidad de protegerse y asegurarse de que se rige por sus propias reglas (como los porcentajes de propiedad y la estructura de gesti√≥n), en lugar de incumplir las reglas generales establecidas por su estado.
3. Publicar un aviso de intención. Algunos estados requieren un aviso de intención de formar una LLC, pero no todos los estados lo harán. Consulte las reglamentaciones estatales para averiguar si este paso es necesario.
4. Adquiera todos los permisos y licencias necesarios.¬†Aseg√ļrese de obtener todos los permisos y licencias necesarios para administrar su negocio.Ver tambi√©n:¬†C√≥mo formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

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Registrando su organización sin fines de lucro:

Al igual que con una LLC o LP, las reglas que rigen¬†comenzar una organizaci√≥n sin fines de lucro¬†var√≠an de estado a estado, as√≠ que aseg√ļrese de consultar con el sitio web de su secretario de estado local para obtener informaci√≥n m√°s detallada.¬†O, cuando haya terminado de leer, consulte esta gu√≠a que desglosa los¬†recursos sin fines de lucro por estado.

1. Presente sus artículos de incorporación. Estos incluyen información básica sobre su organización sin fines de lucro (su nombre, lo que hace, dónde planea hacer negocios, etc.) y generalmente se archivarán en el sitio web de su secretario de estado.
2. Solicite el estado de exenci√≥n de impuestos con el IRS.¬†Esto puede llevar algo de tiempo, hasta 12 meses, as√≠ que aseg√ļrese de hacerlo a tiempo.¬†La¬†aplicaci√≥n¬†se puede encontrar en el sitio web del IRS.
3. Reg√≠strese en los estados espec√≠ficos en los que planea recaudar fondos.¬†Si bien la necesidad de este registro variar√° dependiendo de su organizaci√≥n sin fines de lucro, puede ser especialmente complicado si planea hacer una recaudaci√≥n de fondos a trav√©s de plataformas de Internet, as√≠ que aseg√ļrese de tomar esto en serio.¬†Ve¬†aqui¬†Para obtener m√°s informaci√≥n sobre c√≥mo registrarse.

Registrando su corporación:

Al igual que con las LLC, las LP y las organizaciones sin fines de lucro, formar una corporación implica varios pasos y una cierta cantidad de papeleo, todo lo cual, lo adivinó, variará de estado a estado.

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1. Elija un nombre que cumpla con las regulaciones de su estado.¬†Al igual que con una LLC, hay designaciones, como incluir ‚ÄúCorp.‚ÄĚ, ‚ÄúCorporaci√≥n‚ÄĚ o similar en el t√≠tulo.¬†Y, naturalmente, no puede ser un nombre que ya est√© en uso por otra empresa.¬†Consulte con el sitio web de la oficina de la secretaria de estado local para obtener m√°s informaci√≥n y regulaciones espec√≠ficas del estado.
2. Decidir sobre su junta directiva.¬†Dependiendo del estado, es posible que se le solicite tener m√ļltiples, o se le puede permitir solo uno.¬†Tenga en cuenta que los propietarios pueden ser directores, pero los directores no necesariamente tienen que ser due√Īos de la empresa.
3. Presente sus artículos de incorporación. Al igual que con una organización sin fines de lucro, tendrá que presentar sus artículos de incorporación. Estos incluyen conceptos básicos sobre su negocio, como el nombre, el lugar principal donde planea hacer negocios, etc. También habrá una tarifa de presentación, que generalmente oscila entre $ 100 y $ 800.

En este punto, su corporaci√≥n est√° registrada.¬†A√ļn tendr√° que establecer estatutos, celebrar una reuni√≥n con su junta directiva, emitir acciones y obtener los permisos o el registro adicional que necesita para hacer negocios.¬†

2. Presentar un DBA (o ‚Äúhacer negocios como‚ÄĚ)

Si ha establecido su estructura comercial a nivel estatal, como discutimos anteriormente, legalmente puede hacer negocios con el nombre que registró en la oficina de su secretario de estado.

Pero, ¬Ņy si no tiene el timbre adecuado?

Usaremos un ejemplo:

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Kat est√° abriendo una tienda de ropa de estilo boutique donde revender√° piezas vintage.¬†Ella registr√≥ su negocio como una LLC, y ha registrado el nombre, ‚ÄúKat‚Äôs Vintage Resale, LLC‚ÄĚ.

El problema es que esa molesta ‚ÄúLLC‚ÄĚ realmente no se ajusta a la¬†marca de¬†su tienda,¬†y ella prefiere hacer negocios con el nombre de ‚ÄúKat‚Äôs Vintage Resale‚ÄĚ.¬†Sin embargo, si todo lo que hace es registrar su negocio como una LLC, se le exige que use el nombre registrado en su totalidad.¬†¬ŅQu√© deber√≠a hacer ella?

Cu√°ndo usar un DBA:

En esta situaci√≥n, el propietario de un negocio puede solicitar un¬†nombre DBA, que significa ‚Äúhacer negocios como‚ÄĚ.¬†A veces, tambi√©n denominado ‚Äúnombre ficticio‚ÄĚ, un DBA le da al propietario de un negocio m√°s libertad sobre lo que ellos llaman su negocio;¬†Como vimos en el ejemplo de Kat, el due√Īo de un negocio puede obtener un DBA para evitar hacer negocios con el nombre registrado de su estado.

Tambi√©n es √ļtil para¬†propietarios √ļnicos¬†que no desean utilizar su nombre completo como nombre de su empresa.¬†Por ejemplo, el jardinero Lance West est√° comenzando un negocio de paisajismo, pero no quiere hacer negocios bajo el nombre de ‚ÄúLance West‚ÄĚ, sino m√°s bien, ‚ÄúPaisajismo de Lance‚ÄĚ.¬†Solicita un DBA, por lo que puede elegir usar ‚ÄúLandscaping by Lance‚ÄĚ como su nombre comercial, en lugar de su propio nombre completo, ya que de lo contrario se¬†requerir√≠a para una empresa unipersonal.

Cómo solicitar un DBA:

La solicitud de un DBA¬†se puede hacer a trav√©s del sitio web de la oficina de la secretaria de estado o, en algunos casos, a trav√©s de la oficina del secretario del condado local.¬†Las reglas var√≠an de¬†estado a estado,¬†¬†as√≠ que aseg√ļrese de encontrar informaci√≥n espec√≠fica del lugar donde vive.

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3. Marca tu negocio

Finalmente, la marca comercial de su empresa es otra forma de registrar su nombre comercial. Puede registrarse para una marca comercial estatal y una marca comercial nacional, aunque debe tenerse en cuenta que cuesta más y lleva más tiempo marcar su negocio a nivel nacional. La Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos tiene información sobre cómo marcar su negocio a nivel estatal, así como a nivel nacional, lo que implica obtener una marca comercial federal.

¬ŅCu√°l es la diferencia entre un nombre comercial y una marca comercial?

Su DBA a veces se denominar√° su nombre comercial;¬†despu√©s de todo, es el nombre que estableci√≥ para hacer negocios (o ‚Äúcomercio‚ÄĚ) bajo.¬†Sin embargo,¬†no debe confundirse con una marca comercial,¬†que solo es v√°lida si se registra a trav√©s de la¬†USPTO.

Una marca registrada también puede incluir colores, símbolos, logotipos y lemas, que están fuera del ámbito de lo que cubre un DBA. Si desea proteger no solo su nombre, sino también sus elementos visuales relacionados con su negocio y su marca, puede considerar una marca registrada.

Sin embargo, tenga en cuenta que registrar una marca comercial tiene un precio, literalmente: el registro de marca comercial en línea puede costar entre $ 200 y $ 300, por lo que es significativamente más caro que simplemente configurar un DBA, que generalmente le costará menos de $ 100.

Adem√°s, es m√°s dif√≠cil marcar cualquier nombre que suene bastante gen√©rico, por lo que en nuestro ejemplo anterior, ‚ÄúKat‚Äôs Vintage Resale‚ÄĚ podr√≠a no tener suerte.¬†Sin embargo, si tuviera que pagarle a un dise√Īador gr√°fico para crear un logotipo que incluyera su nombre, esquema de color √ļnico, lema y otras marcas, podr√≠a marcarlo en su totalidad, donde el nombre por s√≠ solo no ser√≠a suficiente para marcarlo.

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Cual de estos es correcto para ti?

Como puede ver, las diversas formas en que puede registrar el nombre de su empresa dependerán de su situación comercial.

Si est√° en el proceso de configurar una estructura comercial particular, puede terminar registrando un nombre comercial por defecto con el que desea seguir.¬†Dependiendo del contexto, mantener la distinci√≥n de ‚ÄúLLC‚ÄĚ, ‚ÄúCorporaci√≥n‚ÄĚ, etc. en el nombre de su empresa puede no ser negativo en absoluto.

Un DBA es una buena ruta si es un propietario √ļnico y no desea hacer negocios con su nombre completo, o si prefiere no usar el nombre que eligi√≥ al configurar su estructura comercial.

Y, si desea proteger la propiedad intelectual de su empresa a nivel estatal o nacional, una marca podr√≠a ser el camino a seguir.¬†Sin embargo, recuerde que, para marcar su nombre comercial, debe incluir elementos lo suficientemente √ļnicos como para ser dignos de una marca comercial, por lo que no todas las empresas cumplir√°n con ese criterio.

¬ŅC√≥mo hiciste para registrar el nombre de tu empresa?¬†¬ŅCombin√≥ estrategias o simplemente eligi√≥ el nombre con el que registr√≥ su estructura comercial?

Referencias

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